자기소개서 작성법

▣자기소개서 작성 요령
자기 소개서는 한마디로 자신을 소개하는 글이다. 자신을 소개한다 함은 타인을 대상으로, 어떤 특별한 의도를 가지고 자신을 언어로써 자신을 드러내는 것이다. 여기에서는 자기 소개서는 주로 취업과 관련하여, 이력서나 성적 증명서와 더불어 서류 전형시에 구비해야 할 서류 중의 하나를 말한다. 이력서가 한 개인을 개괄적으로 이해할 수 있는 자료가 되는 한편, 자기소개서는 출신 대학이나 전공 학과 등 이력서에 객관적으로 명시된 개인의 신상명세로는 파악할 수 없는, 실제 기업에서 궁금해하는 대인관계, 조직에 대한 적응력, 경력, 성격 등 개인에 대한 구체적인 정보와 성장과정이 드러난다. 때문에 자기 소개서는 면접과 더불어 입사의 당락에 큰 영향을 미치는 변수로 등장하고 있다. 그리고 이 자기 소개서는 차후에 면접의 자료로 쓰인다.

자기소개서의 핵심은 성실성, 적극성 이것이 자기소개서를 작성하는 가장 중요한 핵심이다.

최근 급변하는 국내외 기업 환경으로 인해 기업의 인재관은 많은 변화를 보이고 있다. 그 중에서 가장 두드러진 변환은 입사 지원자의 외적인 배경보다는 실질적인 능력과 조직 구성원으로서의 자질을 더욱 중시한다는 점이다. 따라서 입사 지원자의 내실을 평가할 수 있는 구체적인 자료의 하나인 자기 소개서의 중요성은 더욱 커진다고 볼 수 있다.

▣자기소개서를 요구하는 이유
서류 전형으로 신입사원을 선발하는 기업은 이력서, 성적증명서와 더불어 대부분이 자기 소개서의 제출을 요구한다. 또한 필기 시험을 치르는 업체도 입사지원서에 자기소개서 공간을 두어 수험생의 실체를 파악하므로 자기소개서의 역할은 매우 중요하다. 기업측에서 이처럼 자기 소개서를 원하는 이유는, 입사 지원서만으로는 평가할 수 없는 것들, 즉 성장 과정, 가정 환경, 인생관, 직업관, 입사 지원동기, 포부 등 수험생의 많은 것을 알 수 있기 때문이다. 서류 전형의 경우 자기 소개서가 당락에 큰 영향을 미치는 것은 물론이고, 필기 시험을 치르는 경우에도 면접의 기초 자료가 됨에 유의해야 한다. 자기 소개서를 읽고 호감을 가진 면접위원은 면접시 좋은 선입견으로 수험생을 대할 것이 자명하기 때문이다.
성장 과정을 알기 위하여 어떠한 환경 속에서 성장했으며 그 환경이 자아 형성에 어떠한 영향을 미쳤을 지를 기업은 파악하고자 한다. 기업은 자기 소개서를 통하여 수험생의 가족 구성단위, 형제들의 나이 차이, 학창 생활에 대한 이야기를 통해 수험생들이 얼마나 조직의 일원으로서 집단 속에서 융화하고 규율을 지키는 지를 파악하고자 한다. 지망동기를 알기 위하여 지망 동기는 자신이 성장하면서 가지게 되는 이상적인 성취 욕구나 전공 과목과 깊은 관련을 갖게 된다. 따라서 입사 동기가 자기 소개서에 분명히 나타나면 일단 그 사람은 가능성이 있다고 판단하게되기 때문이다. 장래 희망을 알기 위하여 사회에 나가서의 자신의 확고한 포부와 각오가 되어 있는지를 본다. 문장력과 필체를 보기 위하여 사회에서의 공식적인 의사 전달은 주로 글에 의해서 이루어지기 때문에 지원자의 느낌을 글로 표현할 수 있는 능력을 파악하고자 한다. 또 필체는 시각적으로 호감을 주는 외에 성격까지 파악 할 수 있으므로 시험관은 자기 소개서를 통해 이를 파악하려 한다.

▣자기소개서에 들어가야 할 내용 5가지

1. 성장 배경
현재의 자신을 이루는 원형적인 부분에 해당하는 것으로, 본인에 대해 가장 솔직하고 가식적이지 않는 표현으로 자신의 이미지를 무리 없이 심어주는 대목이 되어야 한다. 많은 자기 소개서에서 \'저는 .......\' 혹은 \'나는 ....\' 이라는 어구로 평범하게 시작하여 처음부터 지루한 인상을 심어주는 경우가 있다. 그것보다는 핵심적이고 뚜렷하게 부각시킬 수 있는 유년기의 에피소드나 가족 관계에 얽힌 이야기, 혹은 자신이 성장한 고향의 이야기 등을 글의 전개에 무리가 되지 않는 선에서 신선하게 끌어 들여 말문을 여는 것이 더 참신한 방법이라고 할 수 있다. 좀 더 깊이 있게 자신을 내보이고 싶다면 유년기에 가졌던 호기심이나 문제의식 등을 전공이나 현재의 관심분야에 연결시켜 언급하는 것도 읽는 사람에게 깊은 인상을 남게 할 수 있다. 또한 천편일률적으로 화목하고 단란한 가정을 운운하는 것보다, 성장 과정이나 가족 관계에서 어려움이 있었다면 솔직하게 밝히면서 그것이 본인에게 미친 긍정적인 영향이나 어려움을 극복한 과정 등을 정리해 준다면 신뢰를 얻을 수 있을 것이다.

2. 성격
대부분의 자기 소개서에서 설명하고 있는 자신의 성격은 적극적이다, 긍정적이다, 명랑하다는 등의 긍정적으로 평가받고 있는 성격에 대한 직접적인 제시어로 끝나는 경우가 많다. 그러나 많은 자기 소개서를 읽은 인사 담당자는 이러한 천편일률적인 말을 글자 그대로 받아들이지 않으며, 수긍한다로 하더라도 별다른 주목을 하지 않는다. 본인의 성격에 대해 언급할 때 단정적으로 어떻다라는 표현보다는 교우 관계나 가족 관계 등에서 간접적이거나 집약적으로 자신을 표현할 수 있는 가벼운 에피소드 등을 소개하는 것도 상투성을 피하는 한 방법이 될 수 있다. 그리고 성격에서 자신이 있는 점이 있다면 상대에게 거부감을 일으키지 않을 표현을 피하는 것보다 개선의 의지와 노력을 보이면서 나타내 보이는 것도 솔직하고 발전적인 인상을 줄 수 있다.

3. 학창 생활
학창생활에서 주요하게 다뤄야 할 부분은 대학 생활이다. 그 이전의 학교 생활들을 특징적이고 개괄적인 것을 간단히 소개하는 선에서 마무리하고 본격적인 이야기는 대학 생활이나 최종학력의 생활에 맞추어서 언급해야 한다. 전공이나 활동했던 분야를 지원 업종과의 연관성에 초점을 두고 구체적으로 서술해 준다면 기업의 입장에서는 가장 빠르게 업무 적합 여부를 판단할 수 있는 직접적인 자료가 될 수 있다. 대학 생활의 경우 그 이전의 학창 시절과는 달리 본인에게 많은 자유시간이 주어진 때이므로 수업 외의 시간관리를 한 방식이나 관심 있는 분야에 쏟았던 열정 등을 패기 있게 표현하는 것도 좋다. 관심 분야나 활동 분야는 졸업 후 직업과 직결되는 경우가 많으므로 구체적이고 심도 있게 다뤄주는 배려가 필요하다. 또한 대학은 평생의 직업을 준비하는 곳이라는 의미 외에도 그 사람의 인생관이나 세계관을 확립하고 건강한 사회진출을 결정짓는 장으로의 의미도 있다. 그러므로 대학 생활까지의 학창 시절 동안 형성된 인간상이나 학문에 대한 관심 등을 주제의 흐름에 맞게 벗어나지 않을 정도로 언급하는 것도 그 사람을 깊이 이해할 수 있는 기회로 적용할 수 있다. 고졸자의 경우에도 마찬가지로 자신이 지망하는 분야에 대한 관심과 열의를 적극적으로 표현하면서, 입사하기 전까지 가지고 있던 인생관과 직업관을 입사 지망회사나 분야와 자연스럽게 연관지어 서술하는 것이 좋다.

4. 지원동기
앞으로의 포부 자기 소개서를 통해 기업의 입장에서 실제적인 관심사가 되는 부분이 이 대목이다. 아무리 전반부에서 기업에서 필요한 유능한 인재로 판단이 됐다 하더라도 이 부분에서 확고한 모습을 볼 수 없을 때 결정적으로 신뢰감을 주지 못 하게 된다. 실제 기업측에서는 능력을 인정받는 사원들이 자기가 맡은 분야에서 성취감이나 의욕을 느끼지 못해 퇴사하는 경우를 많이 경험하기 때문이다. 지원자의 입장에서도, 지원 동기가 확실하지 않고 사명감이 없는 경우, 입사 후에도 업무의 진행에 괄목할 만한 성과와 보람이 없을 것이므로 지원동기나 장래 포부는 자기 소개서를 쓰기 이전에 선결된 마음 자세에 해당하는 부분이라 하겠다. 지원동기와 포부를 표현함에 있어서 거창하고 추상적인 구호 속에 지원자의 알찬 목소리가 가려지는 경우가 있다. 기본적으로 강한 의지를 담되, 지원하려는 기업의 구체적인 환경에 대한 사전 지식 속에서 솔질하게 쓰는 것이 좋다. 자기소개서는 차후 면접의 기본 자료로 활용되기 때문이다.

5. 기타
첨가 사항 신입 사원이 아닌 경력자의 경우 전 직장과 새로 지원할 회사간의 연결점을 본인이 찾아주는 것이 필요하다. 즉, 전 직장에서 퇴사하게 된 동기, 그 곳에서 중요하게 맡았던 부분, 그리고 새로운 직장을 지원하는 동기나 마음의 각오 등을 언급해 주는 것이 좋다. 경력자인 경우 신입사원 선발 때보다 그 사람의 객관적인 조건, 즉 학력이나 전공보다는 전 직장에서의 경력을 토대로 선발하기 때문이다. 그리고 국가나 관계 단체 등에서 인정해주는 자격증을 소지하고 있다면 그것에 대해서도 구체적으로 언급해야겠고, 국사나 특정 단체를 대상으로 자원봉사 활동 등을 했다면 그것에 대해 말해주는 것도 좋다. 또한 자신의 장점을 드러내는 것에만 열중하지 말고 신체적 결함이나 장애가 있다면 면접이나 입사 후 중요한 자료가 되는 것이므로 숨김없이 솔직하게 이야기해야 한다.


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